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校园网络建设
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数字化校园
发布时间:2016年03月25日

依托信息化媒介助推内涵式发展

2015年,学校在《河南省教育厅关于实施中等职业学校数字化校园建设试点工作的通知》、《河南省教育厅关于加快推进中等职业教育信息化建设工作的意见》等文件精神的指导下,在吸取和借鉴职教发达地区和先进学校的成功经验基础上,正式启动了“数字化校园建设”系统工程。该主要包括了“校园一卡通平台”、“OA办公自动化系统”和“教务管理系统”。

一.校园一卡通平台

校园一卡通系统是集学校卡务管理、公共服务为一体的数字化校园关键应用。所谓校园“一卡通”,就是依托校园网络的应用系统,在学校范围内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一卡通来完成。这种管理模式改变了传统的管理分散的弊端,改变了学生、教职工必须携带多张不同单一功能卡片的现状。在校内集学生证、工作证、借书证、餐卡等功能于一卡,实现“一卡在手,走遍校园”的目的,从而提高了广大师生学习、生活的服务质量,提升了学校管理决策的信息化辅助水平,正式让学校步入了“刷卡”时代。

1.校园一卡通内记录了持卡人个人身份资料、图书借阅资料、门禁控制信息等内容。

一卡通正面

一卡通反面

2.开放式无障碍快速通道系统能够实现通道控制及联动,系统在持卡人员出入通道时快速、准确地判断其通过状态,合法卡(走读卡)快速放行,(住校卡)非法卡提示错误。

走读学生刷卡通过无障碍通道机

住校学生刷卡进入宿舍

3.会议签到管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录,对会议参加人员进行统一的管理,及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。

会议手持式签到机点到

二.OA办公自动化系统

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使我校内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

1.内部信息管理

OA系统为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布。实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的信息交流共享。

OA系统首页

OA精灵上的通知公告

同事间通过OA微讯发送即时消息

通过OA系统进行关于作息时间调整的民主投票

2.工作流简介

工作流就是多人协同完成一项工作,主要设计有七个工作流,具体是报修流程、印刷申请、请假流程、晚自习请假、调课申请、上机申请、购物申请等。

通过OA工作流进行故障报修

通过OA工作流进行请假,节约了时间和资源,免去到各个部门签字的麻烦

在OA中完成的工作项目

3.移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具,可随时随地实现信息沟通和资源共享。

OA手机客户端界面(ios版)

随时随地进行请假流程

三.教务管理系统

教务系统充分利用互联网络B/S管理系统模式,以网络为平台,为我校教务系统的管理提供一个平台,帮助学校管理教务信息。主要功能有学生信息管理、教师信息管理、职能机构、成绩查询、信息公布、学生评教等。

教务管理系统首页

学校专业管理

教务系统学生信息管理

教师课表

教师课时工作量

学生毕业信息报表

教学评价问卷

后记

在“数字化校园建设”项目中,学校建设了一库一卡一标准,其中“一库”指学校中心数据库;“一卡”指校园卡;“一标准”指统一的数据和信息标准。为数字化校园的更广泛应用打下了基础。办公自动化方面,通过梳理学校业务流程,对学校业务流程优化或重组。以跨部门业务或学校整体考虑,理顺、精简业务流程,实现自动化的流程控制提升学校核心能力。通过数据中心服务器的创建和网站群的创建,搭建了信息技术类和服装类学科的信息资源库。通过购买和老师自行创建上传等方式,已经积累了近3TB的数据,为学科教学提供了更好的数据支撑。

下一步,“数字化校园建设”二期工程将深入学校教学管理、教学改革、师资队伍建设的各个环节。尝试与学分制系统对接,构建学生成长的动态监控体系;尝试与教师微课群对接,使学生在任何时间都可以通过网络进行独立、合作学习;尝试与学校教学资源库对接,让老师可以在任何时间、任何地点接受培训。通过实践,努力实现将教育服务由固定化转向个性化、由部门级应用转向校级应用、由信息管理转向信息服务的全新发展格局,为适应新时期教育信息化的发展规律,提高学校核心竞争力而不断探索。

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